ARCHIVIA™ CLOUD
Tecnologia para digitalização certificada com validade jurídica e descarte legal do documento físico
Plataformas SaaS para empresas especializadas em digitalização certificada
Nossas plataformas permitem que empresas de gestão documental ofereçam digitalização certificada a seus clientes, possibilitando o descarte legal do documento físico.
As soluções ARCHIVIA™ CLOUD atendem integralmente às exigências legais e regulatórias dos setores Farmacêutico, Hospitalar, Jurídico, Educacional, Público e Privado, seguindo rigorosamente todas as normas aplicáveis à digitalização, armazenamento e descarte legal de documentos físicos após a digitalização.
O ARCHIVIA™ CLOUD pode ser implantado em qualquer tipo de empresa, independentemente do porte ou volume de documentos, permitindo a internalização dos processos documentais com alta eficiência, respaldo jurídico e suporte aos processos de eliminação legal dos documentos físicos.
Arquivamento digital com Valor Jurídico
Ideal para empresas que já possuem documentos assinados e desejam arquivá-los digitalmente, reduzindo custos e prevenindo riscos relacionados a prazos, validade ou falhas em auditorias.
Validade jurídica assegurada por tecnologia
Mecanismos contínuos de verificação, certificação e rastreabilidade suportam o valor jurídico dos documentos ao longo do tempo, mesmo décadas após o armazenamento.
Compliance integral
Atende integralmente ao Decreto 10.278/2020, à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), à RDC 471/2021 da ANVISA, à Resolução CFM 2.314/2022 e às demais regulamentações aplicáveis à digitalização, certificação e guarda de documentos digitais com valor legal.
Proteção contínua de documentos digitais
A plataforma ARCHIVIA™ CLOUD é preparada para atender à guarda digital de documentos com prazos legais de retenção estendidos, como prontuários médicos e registros regulatórios.
Com nossa tecnologia exclusiva FileGuardian™ Sentinel Service, os documentos armazenados contam com monitoramento automatizado de conformidade legal, promovendo aderência contínua aos padrões técnicos exigidos por autoridades certificadoras e reguladores setoriais.
Esse processo automatizado reduz a necessidade de intervenções manuais, suportando a validade jurídica dos documentos digitais ao longo do tempo — mesmo diante da expiração de certificados digitais ou mudanças na legislação ou tecnologia.
Marca d'água dinâmica por usuário
É possível aplicar uma marca d’água personalizada aos PDFs, com os dados pessoais de quem acessou o documento e o motivo do acesso, promovendo rastreabilidade imediata, inibindo vazamentos internos e reforçando a segurança jurídica do acervo digital.
PDF Protegidos por Senha e contra Impressão
É possível configurar senha de leitura e restrição de impressão, mantendo os documentos protegidos mesmo após o download. Compartilhamento com rastreabilidade e controle de acesso.
Compliance elevado para setores regulados
Em áreas como a indústria farmacêutica e hospitalar, esse recurso atende a requisitos operacionais essenciais para a conformidade normativa.
Plataforma própria, evolutiva e confiável
Com mais de 20 anos de atuação, a Archivia é referência em desenvolvimento de tecnologia para a digitalização certificada no Brasil.
Empresas integradoras e especializadas contam com uma plataforma estável, segura e continuamente atualizada às exigências legais mais recentes — com suporte técnico institucional e foco em resultados operacionais.
Com conhecimento sólido acumulado ao longo de décadas, atuamos ao lado de organizações renomadas, fornecendo tecnologia confiável, com respaldo legal e alinhada às melhores práticas.
Seja para estruturar fluxos internos com validade jurídica, digitalizar acervos ou viabilizar a eliminação legal de documentos físicos, a plataforma ARCHIVIA™ CLOUD está pronta para potencializar os processos da sua empresa.
Nossas soluções estão em conformidade com o Decreto Federail 10.278/2020, a Resolução CFM 2.314/2022, a RDC 471/2021 da Anvisa e as demais normas setoriais aplicáveis.
- Indústria farmacéutica
- Hospitalar e Saúde
- Cartórios e Jurídico
- Educação e Ensino
- Empresas Privadas
- Setor Público
Compliance para normas e exigências
Com as plataformas ARCHIVIA™ CLOUD e possível gerar arquivos PDF com validade jurídica e viabilizar a eliminação legal do documento em papel, mantendo um acervo digital conforme a legislação vigente, pronto para auditorias, fiscalizações e demais exigências regulatórias.
Integração com Sistemas
Integração nativa com sistemas corporativos, jurídicos e hospitalares
Plataforma Customizável
Plataforma personalizável e adaptável às necessidades específicas de empresas integradoras e especializadas.
Infraestrutura Cloud
Infraestrutura AWS dedicada e gerenciada internamente por equipe com mais de 20 anos de experiência em ambientes de missão crítica.
Integração com Sistemas
O ARCHIVIA™ CLOUD permite integração com sistemas corporativos, prontuários eletrônicos, jurídicos e principais ERPs do mercado.
NOSSOS CLIENTES
Quem utiliza nossa tecnologia
Nossa tecnologia é utilizada por empresas de diversos segmentos, incluindo indústrias farmacêuticas, hospitais, centros médicos, instituições de ensino e outras indústrias especializadas.
Por respeito à confidencialidade e à política de relacionamento com nossos clientes, os casos reais de uso são apresentados apenas em reuniões fechadas e sob demanda.
